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如何在outlook中将联系人设置成一个组

2019-06-19 16:03

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  Outlook Express简称OE邮件是Win2000/XP自带的官方邮件收发软件。由于程序BUG,官方发布补丁通知,并建议升级为其他邮件系统,Vista系统后已弃之不用。

  Outlook Express的BUG比较严重的就是邮件容易消失,而且不容易找回。Outlook Express把收发下来的文件,存放在磁盘,每个邮件分类一个【文件夹】,比如收件箱,发件箱。

  原因一:收件箱【文件夹】大小超2G:这个限制是Outlook Express本身的限制,就像FAT32,NTFS文件格式对单个文件大小有限制一样。但是这并不是说,一定要到2G才会出问题,超过2G了也不一定就马上出问题。

  原因二:压缩邮件时非法关机:OE到每打开和关闭100次之后,第101次关闭时会提示压缩邮件文件,以便对邮件文件进行整理来提高OE的工作效率。

  压缩需要一定的时间,特别是邮件比较多的话。如果这时由于缺乏耐心或其他原因而非法关机,则非常容易导致OE邮件消失。

  其他可能的原因有:病毒破坏,硬件损坏,人为彻底删除,升级操作错误,下载邮件操作错误,邮件导入操作错误,更改邮件位置操作错误,重装系统等。

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  1,打开outlook后,点击上面菜单中的开始,然后点击新建项目,出现下拉菜单,点击其他项目。

  3. 出现联系人组界面,在名称中写入要创建的组名,然后点击添加成员,就可以从outook的联系人或通讯簿中,或自己手动添加联系人地址。

  4. 添加成员中的来自outlook联系人是与你有过邮件来往的人的邮箱地址;通讯录是自己公司内部人的邮箱地址;新建电子邮件联系人是可以自己手动添加的。

  打开outlook后,点击上面菜单中的开始,然后点击新建项目,出现下拉菜单,点击其他项目。

  3. 出现联系人组界面,在名称中写入要创建的组名,然后点击添加成员,就可以从outook的联系人或通讯簿中,或自己手动添加联系人地址。

  4. 添加成员中的来自outlook联系人是与你有过邮件来往的人的邮箱地址;通讯录是自己公司内部人的邮箱地址;新建电子邮件联系人是可以自己手动添加的。

  2013-04-04展开全部Outlook中,随着联系人数量的增多,亲朋好友、同事、客户的信息混杂在一起,每次发邮件都要用很长时间才能从联系人列表中找到需要的人。如果能对联系人分类管理就方便了。

  在Outlook左侧的导航窗格中选择“联系人”,单击工具栏中“新建”按钮右侧的下拉箭头,如图27所示,选择“文件夹”。显示“新建文件夹”对线所示。在“名称”中输入联系人的类别,例如“同事”,单击“确定”。用同样的方法建立其他类别的联系人文件夹,建好后,导航窗格中除默认的“联系人”外,又多出几个新建的分类。现在,可以把原来“联系人”中的内容按类别拖动到这些文件夹里。

  如果经常要给部门全体员工发邮件,每次从联系人里逐个选择也很麻烦。若能直接选择部门名称作为收件人,其中包含了部门中的每个人,就方便多了。

  可以选中刚才建立的“同事”类别的联系人,单击工具栏中“新建”按钮右侧的下拉箭头,如图27所示,选择“通讯组列表”,显示“通讯组列表”对话框,在“名称”中输入“财务部”,并单击“选择成员”按钮,就能够将联系人列表中的财务部成员加入到这个组中。

  写邮件过程中,在选择收件人时,从“显示名称来源”中选择“同事”,再选择“财务部”组,就不用一一选择财务部的每个人了。